İhracatta hata, evrakta başlar
İhracat yapan bir işletmede aynı sipariş bilgisi proforma faturada, packing list’te, konşimentoda ve ticari faturada tekrar tekrar yazılır. Bir koli sayısı veya ağırlık hatası gümrükte bekleme, alıcıda itiraz veya ek masraf olarak geri döner.
İhracat evraklarının sipariş verisinden otomatik üretilmesi, aynı bilginin her belgede tutarlı olmasını sağlar.
Temel ihracat evrakları
Ülkeye, ürüne ve ödeme şekline göre menşe şahadetnamesi veya analiz sertifikası gibi ek belgeler gerekebilir. Güncel zorunluluklar için gümrük müşaviriniz ve mali müşavirinizle doğrulama yapın.
| Evrak | Amacı | Veri kaynağı |
|---|---|---|
| Proforma fatura | Alıcıya ön teklif ve ödeme/akreditif dayanağı | Teklif veya sipariş |
| Packing list (çeki listesi) | Koli, adet, ağırlık ve hacim dökümü | Paketleme ve sevkiyat |
| Ticari fatura | Satışın resmi belgesi | Kesin sipariş ve sevkiyat |
| Konşimento | Taşıma sözleşmesi ve yük belgesi | Taşıyıcı ve sevkiyat bilgisi |
Paket ve hacim hesabı
Packing list’teki koli sayısı, brüt-net ağırlık ve hacim, navlun maliyetini ve konteyner planını belirler. Bu bilgiler ürün kartındaki paket ölçülerinden ve sevkiyattaki gerçek paketleme kaydından hesaplandığında elle toplama hatası ortadan kalkar. Mobilya veya kapı gibi çok paketli ürünlerde bu hesap özellikle kritiktir.
İhracat dosyasını takip etmek
- Her siparişe bağlı evrakların hangi aşamada olduğunu görmek
- Eksik evrakı sevkiyattan önce fark etmek
- Geçmiş ihracat dosyalarına hızlı erişmek
- Döviz cinsinden cari ve tahsilatı aynı dosyada izlemek
e-Dönüşüm tarafı
İhracat faturalarının elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesi e-Dönüşüm süreçlerinin parçasıdır. ERP içindeki ihracat evrakı ile e-Fatura tarafının aynı sipariş kaydından beslenmesi, çift giriş ihtiyacını kaldırır.
Detay için Lean e-İhracat ve e-Dönüşüm çözümleri.
Lean ERP İhracat Modülü
Lean ERP İhracat Modülü; proforma fatura, packing list ve konşimento gibi evrakları sistem üzerinden hazırlar, sektöre özel paketleme ve hacim hesaplarını entegre eder, evrakların elektronik hazırlanmasını ve gönderimini destekler, evrak durumunu ve geçmişini izler.
İhracat Modülü Çoklu Dil Yönetimi Finans Modülü Lean ERP modülleri Demo talep et