Muhasebe neden operasyonun arkasından koşar?
Satış, satın alma ve depo ayrı programlarda çalıştığında muhasebe ekibi her ay sonunda bu kayıtları yeniden girer veya eşleştirir. Fatura bir yerde, irsaliye başka yerde, stok hareketi üçüncü bir dosyadadır. Kapanış uzar, hata ay sonunda fark edilir.
ERP muhasebe modülü, operasyonda oluşan kaydı muhasebe kaydının kaynağı yapar. Satış faturası kesildiğinde cari, stok ve muhasebe kaydı aynı işlemden doğar.
Ön muhasebe ile ERP muhasebe farkı
| Konu | Ön muhasebe programı | ERP muhasebe ve finans |
|---|---|---|
| Kapsam | Fatura, cari, kasa, banka | Defter, mali tablolar, maliyet ve bütçe ile birlikte |
| Stok ve üretim | Sınırlı veya ayrı | Aynı veri tabanında |
| Döviz | Genelde tek para birimi | Çift para birimiyle defter tutma |
| Raporlama | Temel listeler | Kâr-zarar, bilanço, nakit akışı |
| Uygun olduğu yapı | Küçük ticari işletme | Büyüyen, üreten veya çok şubeli işletme |
Cari, banka ve döviz takibi
Finans tarafında temel ihtiyaç, müşteri ve tedarikçi hesaplarının güncel bakiyesini görmektir. İthalat veya ihracat yapan işletmelerde aynı cari hesabın farklı döviz türlerindeki bakiyesi ayrı ayrı izlenmelidir; aksi halde kur farkı kâr gibi görünebilir.
- Cari hesap hareketleri ve bakiyelerin tek ekranda izlenmesi
- Aynı cari için döviz türüne göre ayrı bakiye kontrolü
- Banka hesap hareketleri, havale ve EFT takibi
- Kredi kartı POS çekimlerinin izlenmesi
Çift para birimiyle defter tutma
Yabancı ortaklı veya ağırlıklı döviz ile çalışan şirketler, mali tabloları hem yerel para birimiyle hem de döviz cinsinden görmek ister. Çift para birimi desteği, kayıtların iki para biriminde birlikte tutulmasını sağlar ve ayrı bir tablo ihtiyacını ortadan kaldırır.
Ön muhasebeden ERP’ye ne zaman geçilmeli?
Ön muhasebe ile başlamak isteyen işletmeler için Lean Ön Muhasebe, büyüme planı için KOBİ için ERP rehberi.
- Ay sonu kapanışı bir haftadan uzun sürüyorsa
- Stok ve muhasebe rakamları her ay ayrı ayrı mutabakat gerektiriyorsa
- Üretim yapıyor ve ürün maliyetini görmek istiyorsanız
- Birden fazla şube, depo veya döviz ile çalışıyorsanız
Lean ERP Muhasebe ve Finans Modülleri
Lean ERP Muhasebe Modülü gelir-gider takibini, yasal defterleri, çift para birimiyle defter tutmayı, vergi beyannamesi hazırlığını ve mali raporları yönetir. Finans Modülü ise cari hesapları, döviz bazlı bakiyeleri, banka hareketlerini ve POS çekimlerini izler. İki modül e-Dönüşüm ile aynı veri tabanında çalışır.
Muhasebe Modülü Finans Modülü e-Defter Lean ERP modülleri Demo talep et