Kısa cevap: ERP programı fiyatı neye göre belirlenir?
ERP programı fiyatı; kullanıcı sayısı, seçilen modüller, lisans modeli (satın alma veya abonelik), kurulum ve danışmanlık kapsamı, veri aktarımı, eğitim, yıllık destek ve sunucu/bulut altyapısına göre belirlenir. Bu nedenle “ERP kaç para?” sorusunun tek bir cevabı yoktur; aynı yazılım iki farklı işletmede çok farklı toplam maliyete ulaşabilir.
Doğru karşılaştırma için yalnızca ilk yıl teklifine değil, 3–5 yıllık toplam sahip olma maliyetine (TCO) bakılmalıdır.
ERP maliyetini oluşturan 8 kalem
| Kalem | Açıklama | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| Lisans / abonelik | Yazılım kullanım hakkı; kalıcı lisans veya aylık-yıllık abonelik | Fiyat kullanıcı başına mı, eşzamanlı kullanıcı mı? |
| Modüller | Üretim, stok, muhasebe, e-Dönüşüm vb. | İhtiyaç olmayan modül pakete dahil mi? |
| Kurulum ve danışmanlık | Süreç analizi, parametre ve iş akışı tanımı | Kaç gün danışmanlık dahil, ek gün ücreti nedir? |
| Veri aktarımı | Cari, stok, reçete ve açılış bakiyelerinin taşınması | Mevcut programdan aktarım kim tarafından yapılıyor? |
| Özelleştirme | Firmaya özel rapor, form ve ekranlar | Sürüm güncellemesinde özelleştirmeler korunuyor mu? |
| Eğitim | Rol bazlı kullanıcı eğitimi | Eğitim yerinde mi, uzaktan mı, kaç oturum? |
| Destek ve güncelleme | Yıllık bakım, mevzuat güncellemeleri, destek hattı | e-Fatura gibi mevzuat değişiklikleri ücretli mi? |
| Altyapı | Sunucu, veritabanı lisansı veya bulut barındırma | Sunucu ve yedekleme maliyeti kime ait? |
Gizli maliyetlere dikkat
- Teklifte görünmeyen ek danışmanlık günleri
- Kullanıcı sayısı arttığında lisans kademesinin değişmesi
- Mevzuat güncellemelerinin ayrıca ücretlendirilmesi
- Özel raporların her sürüm geçişinde yeniden yazılması
- Canlıya geçişte iç ekibin harcadığı zaman (en çok unutulan maliyet)
ERP bütçesi nasıl planlanır?
Önce mevcut süreçlerdeki kaybı ölçün: stok farkları, geç teslimat, fazla mesai, manuel raporlama süresi ve fire. Bu kayıplar ERP yatırımının geri dönüşünü (ROI) hesaplamanın temelidir. Ardından zorunlu modülleri (ör. muhasebe, stok, e-Dönüşüm) ve ikinci fazda eklenecek modülleri ayırın.
Modüler başlangıç; ilk yatırımı düşürür, ekibin sistemi benimsemesini kolaylaştırır ve her fazın faydasını ölçmeyi mümkün kılar.
Teklif karşılaştırma kontrol listesi
- Teklifler aynı modül ve kullanıcı kapsamına mı ait?
- 3 ve 5 yıllık toplam maliyet ayrı ayrı hesaplandı mı?
- Sektörünüzde çalışan referans firma ile görüşüldü mü?
- Demo, kendi ürün ve süreç örneklerinizle yapıldı mı?
- Yerli destek ekibi ve müdahale süreleri yazılı mı?
- e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter entegrasyonu dahil mi?
Lean ERP fiyatlandırması
Lean ERP 22 modülden oluşur ve işletmeler yalnızca ihtiyaç duydukları modülleri devreye alabilir. Fiyat; modül kapsamı, kullanıcı sayısı ve kurulum ihtiyacına göre ihtiyaç analizi sonrasında belirlenir. Ücretsiz demo ve keşif görüşmesinde süreçleriniz incelenerek size özel teklif hazırlanır.
Lean ERP ERP ROI hesaplama ERP programları rehberi Demo talep et