Tek Excel, çok depo: kırılma noktası
Fabrika deposu, yedek parça deposu ve showroom ayrı Excel’lerde tutulduğunda “stokta var” bilgisi güvenilmez olur. Çoklu depo yönetimi ERP ile her lokasyonun stoku, rezervasyonu ve transferi tek kaynaktan izlenir.
KOBİ büyüdükçe veya bayi/showroom ağı açıldıkça bu ihtiyaç zorunluluğa dönüşür.
ERP’de çoklu depo mimarisi
- Depo / şube kartları ve yetki ayrımı
- Lokasyon bazlı stok ve lot
- Transfer irsaliyesi (iç hareket)
- Sipariş rezervasyonu (hangi depodan karşılanacak?)
- Min–max ve yeniden sipariş noktası depo bazlı
Operasyon checklist’i
| Süreç | Kontrol |
|---|---|
| Satış | Doğru depo rezervasyonu |
| Üretim | Hammadde çıkışı doğru lokasyon |
| Transfer | Yolda / kabul durumu |
| Sayım | Depo bazlı sayım farkı |
| e-İrsaliye | Sevkiyat deposu eşleşmesi |
Sık yapılan hatalar
- Tüm stoku “genel depo”da toplamak
- Transferi WhatsApp ile yönetmek
- Showroom satışını fabrika stokundan düşmemek
- Sayımı yılda bir kez, tek lokasyonda yapmak
- Yetkisiz kullanıcıya tüm depoları açmak
Lean ERP ile çoklu depo
Lean ERP envanter ve sevkiyat modülleri çoklu depo, transfer ve e-İrsaliye akışını destekler; e-Bayi ile showroom–fabrika senkronu güçlenir.