Kontrolsüz satın almanın belirtileri
Sahadan gelen ihtiyaç telefonla iletilir, satın alma sorumlusu bildiği tedarikçiyi arar ve sipariş verilir. Fatura geldiğinde fiyatın neye göre belirlendiği, kimin onay verdiği ve malzemenin gerçekten gerekip gerekmediği belli değildir.
Satın alma süreci yönetimi, her satın almanın bir talebe, bir teklife ve bir onaya dayanmasını sağlar. Amaç bürokrasi değil, izlenebilirliktir.
Satın alma sürecinin adımları
- Malzeme veya hizmet talebi — sahadan veya MRP’den gelen ihtiyaç
- Fiyat talep formu — tedarikçilerden teklif istenmesi
- Teklif değerlendirme — fiyat, termin ve kalite geçmişine göre karşılaştırma
- Onay — yetki sınırına göre talebin onaylanması
- Tedarik emri — onaylanan talebin siparişe dönüştürülmesi
- Termin takibi ve teslim — mal kabul ve gerekirse giriş kalite kontrolü
Onaylı tedarikçi listesi neden önemli?
Onaylı tedarikçi listesi, kalite, fiyat ve teslim performansı değerlendirilmiş tedarikçilerden oluşur. Bu listeyle çalışan bir işletmede her talepte tedarikçi araştırması yapılmaz; talep doğrudan güvenilir tedarikçiye yönlendirilir.
Kalite sistemleri bulunan işletmelerde onaylı tedarikçi uygulaması, denetimlerde de sorulan temel konulardandır.
Tedarik emri olmadan satın almayı engellemek
Satın alma disiplininin en etkili kuralı, tedarik emri olmayan satın almanın sistemde engellenmesidir. Böylece onaysız harcama faturada değil, sipariş anında durdurulur. Bu kural kullanıcı tercihine göre açılıp kapatılabilmelidir; acil durumlar için tanımlı bir istisna akışı kurulabilir.
Satın alma ile üretim planını bağlamak
Üretim yapan işletmede satın alma ihtiyacının büyük bölümü üretim planından doğar. MRP hesabı hangi malzemenin ne zaman gerektiğini gösterir; satın alma bu ihtiyacı termin tarihine göre tedarik eder. İki süreç ayrı tablolarda kaldığında ya fazla stok ya da hat duruşu oluşur.
Bağlantılı rehberler: üretim ERP yazılımı ve ERP’nin tedarik zincirine etkisi.
Lean ERP Satın Alma ve Onaylı Tedarikçi Modülü
Lean ERP Satın Alma ve Onaylı Tedarikçi Modülü; tedarikçi bilgilerini ve fiyat tekliflerini kaydeder, sahadan gelen ihtiyaç için fiyat talep formu oluşturur, onaylanan talepleri siparişe dönüştürür, termin sürelerini yönetir ve isteğe bağlı olarak tedarik emri olmayan satın almayı engeller.
Satın Alma Modülü Kalite Kontrol Lean SCM Lean ERP modülleri Demo talep et