Lean e-fatura; fatura bilgilerinin elektronik ortamda tutulması ve gönderilmesidir ve fatura bilgilerinin doğruluğunun, güvenliğinin sağlanmasını amaçlar. Bu sistem sayesinde fatura bilgileri doğrudan müşteriye veya vergi dairesine gönderilir, müşteri tarafından onaylandıktan sonra fatura bilgileri vergi dairesine otomatik olarak iletilerek vergi kayıtları güncellenir.

E-faturalamanın kullanıcılarına sağladığı yararları; maliyet tasarrufu, verimlilik artışı, daha az hata, daha iyi raporlama, daha az çevresel etki ve daha az zaman kaybı olarak sıralayabiliriz.  

Maliyet tasarrufu: E-faturalama, klasik kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulur. Bu nedenle işletmeler için kağıt, yazıcı, postalama, arşivleme gibi maliyetler doğal olarak azaltılır. İşletmeler gün içi işlemlerinde veya yıllık bütçelerinde önemli miktarlarda tasarruf ederler. 

Ayrıca e-faturalama sistemleri sayesinde işletmelerin fatura işlemleri daha otomatik hale geleceğinden dolayı işletmelerin personel ihtiyacı da nispeten azaltılır.
Bunun yanında işlemler daha hızlı, daha doğru ve daha verimli hale geleceğinden dolayı işletmelerin daha az zaman kaybetmelerine olanak sağlar.

Verimlilik artışı: E-faturalama, işletmeler için daha hızlı, daha kolay ve daha doğru bir fatura işlemi sağlar. İşletmelerin fatura işlemlerini otomatikleştirir ve bu sayede işletmelerin işlemleri daha hızlı ve daha doğru bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak sağlar.

Müşteriler ise e-faturaları istedikleri zaman, istedikleri yerde kontrol edebilirler. Bu sayede müşteriler için de zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca e-faturalar üzerinde işlem yapmak daha pratiktir çünkü e-fatura üzerinde arama yapmak, filtreleme yapmak daha kolaydır.

E-faturalama sistemleri ayrıca işletmelerin fatura işlemleri ile ilgili raporlama ve analitik işlemler yapmasına olanak sağlar. Bu sayede işletmeler daha iyi bir şekilde fatura işlemlerini izleyebilir ve yönetebilirler.

Daha az hata: E-faturalama, doğrulama ve onaylama işlemlerinde daha az hata oranı sağlar, fatura bilgilerinin doğruluğunu otomatik olarak kontrol eder ve hata oluşması durumunda otomatik olarak uyarı verir. Bu sayede işletmeler fatura bilgilerinde oluşabilecek hataları daha hızlı ve daha kolay bir şekilde düzeltir.

Ayrıca e-faturalama sistemleri, müşteriler ve işletmeler arasında gerçekleşen işlemleri kaydeder ve bu kayıtları arşivler. Bu sayede işletmeler ve müşteriler, işlemleri geriye dönük olarak inceleyebilir ve hataların ne zaman ve nasıl oluştuğunu takip edebilir.

Daha iyi raporlama: E-faturalama, işletmeler için daha iyi raporlama ve analitik işlemler yapmasına olanak sağlar. E-faturalama sistemleri, fatura bilgilerini otomatik olarak işler ve bu bilgileri kullanarak çeşitli raporlar oluşturur. Bu raporlar, işletmelerin fatura işlemleri, müşteri davranışları, satışlar gibi konular hakkında daha detaylı bilgi sağlar.

Daha az çevresel etki: E-faturalama sistemleri, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulur. Bu nedenle, işletmelerin kağıt, yazıcı, postalama, arşivleme gibi maliyetleri azaltır ve bu sayede doğaya daha az zarar verilir. 

Ayrıca e-faturalama sistemleri, işletmelerin arşivleme işlemlerini de otomatik hale getirir ve bu sayede işletmelerin arşivleme işlemleri için kullandıkları kağıt miktarını azaltır.

Daha az zaman kaybı: E-faturalama, müşteriler için daha az zaman kaybı sağlar. E-faturalar, müşteriler tarafından istedikleri zaman ve istedikleri yerde kontrol edilebilir. Müşteriler, e-faturaları internet üzerinden, cep telefonlarından veya tabletlerden kontrol edebilirler. Bu sayede müşteriler, fatura işlemleri için zaman kaybetmezler ve fatura işlemlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirler.

E-faturalama sistemleri, müşterilerin fatura işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirmelerine olanak sağlar. Örneğin, müşteriler fatura ödemelerini otomatik olarak gerçekleştirebilirler veya fatura bildirimleri otomatik olarak alabilirler. Bu sayede müşteriler, fatura işlemleri için daha az zaman harcar.